ÁLTALÁNOS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az Adatkezelő bemutatása

Társaságunk neve: SMARTLEX Solutions Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaságunk vagy az Adatkezelő)

Székhelyünk: 3300 Eger, Törvényház út 13. fszt. 1.

Társaságunk képviseletére jogosult: Dr. Molnár Péter ügyvezető

A képviseletre jogosult elérhetősége: info(kukac)smartlex.hu

Társaságunk adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölésére nem köteles.

Mi a célja a tájékoztatásnak?

Általános adatkezelési tájékoztatónk célja, hogy bemutassuk az érintettek számára társaságunk adatkezelési gyakorlatát. Érintett bárki lehet, akinek személyes adatait a fentiek szerint kezeljük.

A tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: az Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően készült el. A fogalmak értelmezésénél a fenti jogszabályokban foglalt értelmező rendelkezések az irányadóak.

Az általános tájékoztatóhoz az egyes adatkezelési műveletkhez igazodóan egyedi adatkezelési tájékozatók kapcsolódnak.

Az érintett jogai

Amennyiben Társaságunk az Ön személyes adatait kezeli, úgy azzal összefüggésben – az adatkezelés jogalapjának függvényében – a következő jogok illetik meg:

1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben az adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon a személyes adatokhoz, valamint a GDPR 15. cikkében meghatározott információkhoz, így különösen az adatkezelés céljához, jogalapjához, a kezelt adatok kategóriáihoz, a címzettekhez, az adattárolás időtartamához és az érintetti jogok gyakorlásának módjához.

Az Adatkezelő a hozzáférési jog gyakorlását a GDPR 23. cikke alapján – törvényi felhatalmazás esetén – korlátozhatja, különösen más személyek jogainak védelme, illetve jogszabályban meghatározott közérdekből.

2. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve – az adatkezelés céljára figyelemmel – kérheti a hiányos adatok kiegészítését.

Amennyiben a személyes adat jogszabályon alapuló hatósági nyilvántartás részét képezi, a helyesbítésre az adott ágazati eljárási szabályok szerint kerülhet sor.

3. Törléshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérje személyes adatainak törlését a GDPR 17. cikkében meghatározott feltételek fennállása esetén.

Az Adatkezelő azonban nem törölheti a személyes adatokat, ha az adatkezelés:

• jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja),
• közérdekű vagy közhatalmi feladat ellátásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) pontja),
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Közhatalmi adatkezelés esetén tehát a törléshez való jog gyakorlása jogszabályi korlátokba ütközhet.

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést a GDPR 18. cikkében meghatározott esetekben, különösen:

• ha vitatja a személyes adatok pontosságát,
• ha az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi az adatok törlését,
• ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintett jogi igényérvényesítéshez igényli azokat.

A korlátozás nem eredményezheti az Adatkezelő jogszabályban meghatározott kötelezettségeinek megszegését.

5. Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontján (közhatalmi vagy közérdekű feladat ellátása) alapul, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen.

Az Adatkezelő a tiltakozást megvizsgálja, és az adatkezelést megszünteti, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Jogszabályon alapuló, kötelező adatkezelés esetén a tiltakozási jog nem gyakorolható.

6. Adathordozhatósághoz való jog

Az adathordozhatósághoz való jog kizárólag akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik.

Az Adatkezelő által végzett, jogszabályon alapuló vagy közhatalmi feladatellátáshoz kapcsolódó adatkezelések tekintetében az adathordozhatósághoz való jog nem alkalmazható.

Az adatkezeléssel összefüggő jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben sérelmesnek véli azt, ahogy személyes adatait kezeljük, javasoljuk, hogy először keressen meg bennünket panaszával, amelyet minden esetben megvizsgálunk és mindent megteszünk azért, hogy megfelelően kezeljük azt. Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy Társaságunk kezeli az Ön személyes adatait, vagy nem kíván nálunk panaszt tenni, úgy az alábbi jogorvoslati lehetőségei vannak:

A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül Ön jogosult arra, hogy amennyiben álláspontja szerint az Adatkezelő vagy az általa megbízott Adatfeldolgozó tevékenységével vagy mulasztásával jogsértést követett el, vagy annak veszélyét idézte elő, úgy panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: Felügyeleti Hatóság).

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

1363 Budapest, Pf.: 9.

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Tel.: 06 1/391-1400

Fax: 06 1/391-1410

Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog − sérelme nélkül Ön hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatai kezelésével összefüggő jogait megsértették. A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik. Ön dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg.

A törvényszékek listáját a http://birosag.hu/torvenyszekekwebcím alatt érheti el. 

EGYEDI ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ – szerződéses kapcsolattartás

Milyen célból történik a személyes adatainak kezelése?

Az adatkezelés célja a szerződéses kapcsolatok során szükséges folyamatos és hatékony kommunikáció biztosítása az Adatkezelő és partnerei között.

Mi a jogalapja a személyes adatai kezelésének?

Az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy a vele szerződéses kapcsolatban álló szervezetek részéről kijelölt kapcsolattartókkal hatékonyan és dokumentált módon kommunikálni tudjon. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdeke. Az érdekmérlegelés alapján az adatkezelés szükséges az adatkezelési cél megvalósításához, arra alkalmas, valamint az érintettek jogainak és szabadságainak csak arányos korlátozásával jár.

Milyen adatok kezelésére kerül sor?

A szerződésekben, valamint a szerződésekkel egy tekintet alá eső okiratokban megjelölt kapcsolattartóknak Adatkezelő jellemzően az alábbi személyes adatait kezelheti:

1. név,
2. munkakör és beosztás, továbbá
3. elérhetőségi adatok (e-mailcím vagy telefonszám).  

Ki fér hozzá a kezelt személyes adatokhoz?

Az adatkezelési tevékenység során a személyes adatok megismerésére jogosult Adatkezelő valamennyi, a szerződés előkészítésében és teljesítésében résztvevő munkavállalója, valamint az adatfeldolgozók.Az adatkezelési tevékenység megvalósítása során nem kerül sor hamradik országba történő adattovábbításra.

Meddig tart a személyes adatok kezelése?

A szerződéseket és a szerződésekkel egy tekintet alá eső okiratokat a számivtelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 évig kell megőrizni. Amennyiben a szerződés valamely hazai vagy uniós támogatás, amelyhez elszámolási kötelezettség kapcsolódik, úgy azt Adatkezelő legalább a támogatási szerződésben vagy a támogatói okiratban meghatározott fenntartási időszak végéig köteles megőrizni.  

Milyen külső szolgáltató (adatfeldolgozó) igénybevételére kerül sor?

Az adatkezelési művelet során az Adatkezelő az elektronikus levélben történő kapcsolatfelvétellel összefüggésben a Websupport Magyarország Kft. (elérhetőség: https://www.mhosting.hu/kapcsolat), mint tárhelyszolgáltató közreműködését veszi igénybe. Adatfeldolgozó elérhetőségei magtalálhatók  Adatfeldolgozónak minősül továbbá Társaságunk könyvviteli szolgáltatást ellátó partnere, az X-Audit Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (www.xaudit.hu/elerhetoseg).

Hatályos: 2024. február 2. napjától.