Honnan ismerjük fel, ha hozzá nem értőktől kapunk egy ajánlatot adatvédelmi dokumentációnk kialakítására?

1) A legtöbbször a jelentkező már az ajánlat tárgyának megjelölése akkor lebukik. Az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete bizony rendelet, nem pedig törvény. Ha a megkeresésben az EU adatvédelmi törvényéről, hasonlókról olvasunk, nyugodt szívvel hagyjuk figyelmen kívül.
2) Az úgynevezett szakértők általában adatvédelmi szabályzatokat szeretnének eladni. Fontos azonban tudnunk, hogy adatvédelmi szabályzatot az adatkezelők csak egy viszonylag szűk része köteles készíteni, és messze nem ez a legfontosabb adatvédelmi dokumentum, rendelkezniük kell. Ha ellenben valaki adatvédelmi tájékoztatókat próbál meg értékesíteni a részünkre, már reménykedhetünk, hogy a szerző nem csak egy kétnapos gyorstalpaló adatvédelmi tisztviselő képzést végzett.
3) Az amatőrök máshol is lebuknak. Téves jogalap-megjelölések, bármire is jó adatvédelmi „nyilatkozatok”, a lehetséges bírságok mértékének a rossz meghatározása, az adatvédelmi tisztviselő vonatkozó előírások téves értelmezése.
Valóban szakértőkkel szeretné elkészíttetni adatvédelmi dokumentációját? El kell keserítenünk, nem lesz olcsó. Viszont még mindig sokkal kevesebből megússzuk a dolgot, de mintha egy kontár munka birtokában kellene kiállnunk pl. a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, mint felügyeleti hatóság elé. Nem azt kérjük, hogy minket válasszon, de alaposan járjon utána, hogy kivel kíván üzletet kötni. A komolyabb szakértők rangos képesítésekkel és komoly tapasztalatokkal is rendelkeznek. Nem is szólva az esetleges referenciákról.

“Oldalunk böngészésével elfogadja a cookie-k használatát”. A mondat, amivel nap, mint nap találkozunk ám talán sosem gondolkodunk el igazán a jelentésén. Mi is az a cookie? Magyar fordításban – jobb híján – sütinek hívjuk, de ugyebár a képdigitalizáló után már semmi sem lep bennünket…

A cookie-k a legáltalánosabb megfogalmazás szerint betűkből és számokból álló kis információcsomagok, amelyeket általában a honlapok küldenek meg a felhasználói böngészőnek azzal a céllal, hogy elmentsenek bizonyos beállításokat. Ennek eredményeként gyorsabban betöltődik a kedvenc hírportálod, de ennek köszönheted azt is, hogy a gigavállaltok egyre többet tudnak rólad és böngészési (vásárlási, életviteli, stb….) szokásaidról, így szépen lassan kirajzolódik előttük a profilod, akár szeretnéd, akár nem.

Ezt persze így, ebben a formában nem feltétlenül közli veled senki, neked viszont közölnöd kell látogatóiddal (mint érintettekkel), ha adatkezelőként honlapot üzemeltetsz. El tudod ezt magyarázni abban a bizonyos egysoros felugró ablakban? A kérdés nyilván költői.

A sütik használatáról szóló tájékoztatóval sokszor és sokan foglalkoztak már, a legegyszerűbb levezetést azonban az Adatvédelmi Munkacsoport 2012/4. számú véleménye tartalmazza (amire természetesen mi is előszeretettel hivatkozunk rendszeresen). A Munkacsoport legalapvetőbb megállapítása a következő: bizonyos cookie-k használata elengedhetetlen az adott oldal működtetéséhez. Ezek alkalmazásának kizárólagos célja az elektronikus hírközlő hálózaton történő közléstovábbítás lehet. Esetükben nincs szükség a cookie használatához való érintetti (avagy honlaplátogatói) hozzájárulásra. Ugyanezen megítélés alá esnek azok a sütik, amelyekre az előfizető vagy a felhasználó által kifejezetten kért, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtásához a szolgáltatónak feltétlenül szüksége van (a meghatározás kicsit összetett, de úgy gondoljuk, különösebb magyarázat nélkül is könnyen értelmezhető). Minden egyéb cookie alkalmazásához a látogató, mint érintett GDPR rendelkezéseinek megfelelő hozzájárulására van szükség.

Tipp: ellenőrizd le az oldalad, hogy jelenleg hány cookie fut rajta és ezek alkalmazásához hány esetben lenne szükséged az érintett hozzájárulására! Az eredmény az esetek 90%-ában meglepő lesz.

A szimpla, egymondatos sáv tehát általában nem elegendő, akárhogy is nézzük a dolgot. Segítségre van szükséged? Kíváncsi vagy hogyan tudsz megfelelni az előírásoknak? Keress bennünket bizalommal, ám előtte feltétlenül olvasd el Adatkezelési tájékoztatónkat és ellenőrizd cookie-beállításaid!